受注管理_領収書レイアウト
概要
ここでは、領収書のレイアウトと出力項目について解説します。
領収書のレイアウトは、ヘッダー部と明細部に分かれています。
ヘッダー部には、宛名、件名、販売者情報、領収金額、発行日時等の日付、お支払い方法を出力します。明細部には、注文詳細情報を出力します。
1.ヘッダー部
領収書のヘッダー部の出力レイアウトと出力項目について解説します。
1.1.出力レイアウト
ヘッダー部の出力レイアウトは、以下の図のとおりです。
図.領収書ヘッダー部の出力レイアウト
1.2.項目定義
領収書ヘッダー部で取り扱う項目の定義は、以下の表のとおりです。
表.タイトルの項目定義
項目 | 説明 |
領収書タイトル | 固定文言「領収書」を表示 |
表.再発行の項目定義
項目 | 説明 |
再発行マーク | 領収書の出力が2度目以降の場合に表示 |
表.注文番号、日付情報の項目定義
項目 | 説明 |
注文番号 | 該当注文の注文番号 |
取引年月日 | 発送済日時の年月日を表示。 発送済日時が未登録の場合は注文日を表示。 配送方法が店舗受取の場合は、受取希望日を表示。 |
注文日時 | 該当注文の注文日時 |
発行日時 | 領収書の発行日時 |
表.宛名の項目定義
項目 | 説明 |
宛名 | 宛名入力欄で入力した内容を表示。入力欄を空で出力した場合は、下線のみ表示。 |
表.件名の項目定義
項目 | 説明 |
件名 | 管理画面の受注管理＞領収書設定で設定した件名を表示 |
表.領収金額の項目定義
項目 | 説明 |
合計金額 | 固定文言「合計金額」と該当注文の総合計（税込）を表示 |
表.販売者情報の項目定義
項目 | 説明 |
郵便番号 | システム管理>販売者情報に設定された「販売業者」を表示 |
住所 | システム管理>販売者情報に設定された「郵便番号」を表示 |
会社名 | システム管理>販売者情報に設定された「都道府県」「郡市区」「それ以降の住所」を表示 |
電話番号 | システム管理>販売者情報に設定された「電話番号」を表示 |
メールアドレス | システム管理>販売者情報に設定された「メールアドレス」を表示 |
登録番号 | システム管理>販売者情報に設定された「適格請求書登録事業者の登録番号」を表示 |
※システム管理>販売者情報が未設定の場合は、領収書に販売者情報は出力されません。
表.お支払い方法の項目定義
項目 | 説明 |
お支払い方法 | 固定文言「お支払い方法：」と該当注文で使用した決済の決済名を表示 |
2.明細部
明細部には、注文された商品に関する情報、カートページで適用された割引、クーポン、ポイントに関する情報、配送時の送料、決済手数料、カートページで指定された購入オプションに関する情報、合計金額情報を出力します。
注文された商品に関する情報については、複数配送の場合、全ての配送先の商品情報が集約されて表示されます。レンタル商品の場合は、レンタル期間と差額金額が商品情報欄に表示されます（「図.商品情報の表示（レンタル商品の場合）」参照）。
2.1.出力レイアウト
明細部の出力レイアウトは、以下の図のとおりです。
図.明細部の出力レイアウト
図.商品情報の表示（レンタル商品の場合）
2.2.項目定義
明細部で取り扱う項目の定義は、以下の表のとおりです。
表.明細部の項目定義
項目 | 説明 |
商品番号 | 注文された商品の商品管理番号 |
商品名 | 注文された商品の商品名。 商品オプションがある場合は、選択したオプションを「オプション項目名：選択肢名」の形式で商品名の下行に表示。軽減税率対象の場合は、商品名（商品オプションの場合は、オプション項目名）の後ろに「（※）」を表示し、表外に注釈を表示。 レンタル商品の場合は、レンタル期間（レンタル開始日、発送日、お届け予定日、ご利用日、返却日）を表示する。レンタル金額に差額が発生する場合は、その差額内容（延長日数、利用日別差額、早割差額）を表示する。 |
価格（税込） | 注文された商品のバリエーション価格や闇市価格等を考慮し採用された商品単価（税込）。 商品オプションがある場合は、商品オプション選択肢の価格（税込）を下行に表示。 レンタル商品の場合で、レンタル金額に差額が発生する場合は、その差額金額（延長日数による差額、利用日別差額、早割差額）を表示する。 |
数量 | 注文された商品の数量 |
小計（税込） | 当該商品にかかる割引前の税込み料金計 |
商品合計（税込） | 注文された全商品の割引前の税込み料金計 |
表.割引情報の項目定義
項目 | 説明 |
割引 | カート管理>割引設定で設定した割引のうち、カートページで適用された割引額。 複数の割引設定が適用されている場合は、合算した額を表示 |
ポイント | カートページで使用したポイント（円換算） |
クーポン | カートページで使用したクーポンのクーポン名と割引額。 複数のクーポンを使用した場合は、合算した額を表示 |
表.送料、手数料、購入オプション情報の項目定義
項目 | 説明 |
送料 | 配送にかかる送料 |
手数料 | カートページで選択した決済にかかる手数料 |
購入オプション | カート管理>購入オプションで設定した購入オプションのオプション名と、カートページで選択したオプションのオプション金額 |
表.合計金額情報の項目定義
項目 | 説明 |
総合計 | 商品合計（税込）、送料、手数料、購入オプションの合計から割引、ポイント（円換算）、クーポンの割引額を差し引いた税込み金額 |
10%対象 | 総合計のうち、標準税率対象分の金額と消費税額。 「8%対象」の金額が0の場合は、項目自体を非表示 |
8%対象 | 総合計のうち、軽減税率対象分の金額と消費税額。 「8%対象」の金額が0の場合は、項目自体を非表示 |
表.軽減税率商品に対する注釈の項目定義
項目 | 説明 |
軽減税率商品に対する注釈 | 固定文言「(※)は軽減税率対象であることを示します。」を表示。 合計金額情報欄の「8%対象」の金額が0の場合は、項目自体を非表示 |
3.領収書の控えの保存
3.1.概要
マイページで領収書のダウンロードが行われた際、事業者側の控えとして領収書がサーバ上に自動で保存されます。
3.2.ダウンロード方法
FTPオプションをご利用の場合、FTP接続後のディレクトリ直下にある「report_backup」から控えのダウンロードが可能です。
PDF形式のファイルが以下の名前で保存されます。
ファイル名: [発行日時yyyymmddhhmmss]_注文番号_receipt.pdf
例) 発行日時: 2024年1月1日 12時34分56秒、注文番号202312311234561111の場合
ファイル名: 20240101123456_202312311234561111_receipt.pdf
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