受注管理_見積書レイアウト

概要

ここでは、見積書のレイアウトと出力項目について解説します。

見積書のレイアウトは、ヘッダー部と明細部とフリーエリアに分かれています。

ヘッダー部には、見積書番号、御見積日、宛名、販売者情報、御見積金額およびその注釈を出力します。明細部には、商品情報を出力します。フリーエリアには、受注管理>見積書設定に設定された「フリーエリア」の内容を出力します。

※新カートをご利用の場合のみ、ショッピングカートページ上で見積書のダウンロードが可能になります。カート管理>ショッピングカートエリア設定 にて「見積書出力ボタン」を「表示する」に設定いただくと、新カートのショッピングカートページに見積書ダウンロード用のボタンが表示されます。

※見積書ダウンロード機能のご利用は、別途お申込みが必要です。お申込みをご希望の場合は、管理画面の左メニュー「オプションサービス申込」から「見積書ダウンロード」をお申し込みください。

1.ヘッダー部

見積書のヘッダー部の出力レイアウトと出力項目について解説します。

1.1.出力レイアウト

ヘッダー部の出力レイアウトは、以下の図のとおりです。

図.見積書ヘッダー部の出力レイアウト

1.2.項目定義

見積書ヘッダー部で取り扱う項目の定義は、以下の表のとおりです。

表.タイトルの項目定義

項目

説明

タイトル

固定文言「御見積書」を表示

表.見積書番号の項目定義

項目

説明

ラベル

固定文言「見積書番号」を表示

見積書番号

システムにて自動採番された、18桁の数字からなる番号を表示

表.御見積日の項目定義

項目

説明

ラベル

固定文言「御見積日」を表示

日付

ショッピングカートページにて見積書を発行した日付を表示

表.宛名の項目定義

項目

説明

宛名

宛名入力欄で入力した内容を表示

敬称

固定文言「様」を表示

表.販売者情報の項目定義

項目

説明

郵便番号

システム管理>販売者情報に設定された「郵便番号」を表示

住所

システム管理>販売者情報に設定された「都道府県」「郡市区」「それ以降の住所」を表示

会社名

システム管理>販売者情報に設定された「会社名」を表示

電話番号

システム管理>販売者情報に設定された「電話番号」を表示

メールアドレス

システム管理>販売者情報に設定された「メールアドレス」を表示

※システム管理>販売者情報が未設定の場合は、見積書に販売者情報は出力されません。

表.御見積金額の項目定義

項目

説明

ラベル

固定文言「御見積金額」を表示

金額

ショッピングカート内の商品の合計金額(税込)を表示。送料や手数料等は含まれません

表.御見積金額注釈の項目定義

項目

説明

注釈

御見積金額に関する注釈を表示。

初回価格が適用された定期購入商品を含む場合は下記注釈を追加で表示。

“`

※表示の金額は初回の商品合計金額です。

※次回以降の商品合計金額はxxx円です。

“`

最終回価格が適用された定期購入商品を含む場合は下記注釈を追加で表示。

“`

※最終回の商品合計金額はxxx円です。

“`

2.明細部

見積書の明細部の出力レイアウトと出力項目について解説します。

2.1.出力レイアウト

ヘッダー部の出力レイアウトは、以下の図のとおりです。

図.見積書明細部の出力レイアウト

2.2.項目定義

見積書明細部で取り扱う項目の定義は、以下の表のとおりです。

表.明細情報の項目定義

項目

説明

商品番号

ショッピングカート内の商品の商品管理番号

商品名

ショッピングカート内の商品の商品名。

商品オプションがある場合は、選択したオプションを「オプション項目名:選択肢名」の形式で商品名の下行に表示する。軽減税率対象の場合は、商品名(商品オプションの場合は、オプション項目名)の後ろに「(※)」を表示し、表外に注釈を表示する。

レンタル商品の場合は、レンタル期間(レンタル開始日、発送日、お届け予定日、ご利用日、返却日)を表示する。レンタル金額に差額が発生する場合は、その差額内容(延長日数、利用日別差額、早割差額)を表示する。

定期購入商品で初回価格または最終回価格が適用されている場合は、初回・次回以降・最終回の価格情報を表示する。

会員取引種別の掛け率設定により商品単価が値引きされている場合、または商品希望小売価格と販売価格が異なる場合は、商品名の下に「(「通常価格:⚪︎⚪︎円 適用価格:⚪︎⚪︎円 値引率:⚪︎⚪︎%を適用しています。」)」を表示する。

※見積書設定画面で「通常価格/値引率」を「表示する」に設定することで表示されます。

価格(税込)

ショッピングカート内の商品のバリエーション価格や闇市価格等を考慮し採用された商品単価(税込)。

商品オプション、または共通商品オプションがある場合は、オプション選択肢の価格(税込)を下行に表示。

レンタル商品の場合で、レンタル金額に差額が発生する場合は、その差額金額(延長日数による差額、利用日別差額、早割差額)を表示する。

数量

ショッピングカート内の商品の数量

小計(税込)

当該商品にかかる税込み料金計

割引

商品に対して適用される割引の割引額。

複数の割引が適用されている場合は、合算した額を表示する。

クーポン

商品に対して適用されるクーポンのクーポン名と割引額。

複数のクーポンが適用されている場合は、合算した額を表示する。

注釈

商品・商品オプションが軽減税率対象の場合は「(※)は軽減税率対象であることを示します。」の注釈を表示する。

会員取引種別の掛け率設定により、一律で掛け率が反映されている場合は、「通常価格合計:⚪︎⚪︎円 適用価格合計:⚪︎⚪︎円 掛け率:⚪︎⚪︎%を適用しています。」の注釈を表示する。

※見積書設定画面で「通常価格/値引率」を「表示する」に設定することで表示されます。

3.フリーエリア

見積書のフリーエリアの出力レイアウトと出力項目について解説します。

3.1.出力レイアウト

フリーエリアの出力レイアウトは、以下の図のとおりです。

図.見積書フリーエリアの出力レイアウト

3.2.項目定義

見積書フリーエリアで取り扱う項目の定義は、以下の表のとおりです。

表.フリーエリアの項目定義

項目

説明

フリーエリア

受注管理>見積書設定 にて設定したフリーエリアの内容を表示

4.見積書の控えの保存

4.1.概要

新カートのショッピングカートページで見積書のダウンロードが行われた際に事業者側の控えとして見積書がサーバ上に自動で保存されます。

4.2.ダウンロード方法

受注管理>見積書発行履歴 にてサーバ上に保存された見積書の控えのダウンロードが可能です。詳細な操作方法についてはマニュアルをご確認ください。

>>「受注管理_見積書発行履歴」へ

また、FTPオプションをご利用の場合、FTP接続後のディレクトリ直下にある「report_backup」からも控えのダウンロードが可能です。

PDF形式のファイルが以下の名前で保存されます。

ファイル名: 見積書番号_estimate.pdf

例) 見積書番号202602101050496195の場合

ファイル名: 202602101050496195_estimate.pdf

5.関連記事

・見積書の出力内容を設定する

>>「受注管理_見積書設定」へ

・見積書のデザインを調整する

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