システム管理_各データのインポート
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1.CSVファイルのインポート方法
aiship管理画面上で個々で実施する作業を、CSVインポート機能を使うことで一括作業ができ、作業効率が格段に向上します。
aishipでは「本システム形式」と「他社形式」のいずれかでインポートが可能です。
指定のフォーマットに従って作成したCSVをインポートしてください。
インポート実行後、正しくインポートされた場合は、「インポートが完了致しました。 」と表示されます。
エラーが発生した場合は、表示されている指摘箇所を修正していただき、再度インポートしてください。
1.1.本システム形式（aiship形式）のデータをインポートする場合
インポートデータ形式
「本システム形式」を選択します。
インポートする情報
「商品データ」「商品バリエーション/オプションデータ」「商品カテゴリ」「商品画像データ」「商品スペック」「レンタル商品個体情報」「顧客データ」「受注データ」「ページデータ」「カテゴリデータ」「購入オプション」「セット販売商品データ」「商品定期購入設定」「【通常購入】受注データ登録」「【レンタル】受注データ登録」「問い合わせ番号」「お届け先情報」「受取店舗 (基本設定/受取希望時間帯)」「受取店舗 (休業日)」から選択します。
CSVファイル選択
ファイルを選択します
【インポート】を押下してインポート開始します。
1.2.他社形式のデータをインポートする場合
インポートデータ形式
「他社形式」を選択します。
インポートする情報
「マイティ通信販売形式」「e飛伝Ⅱ・Ⅲ形式(出荷履歴)」「ヤマトB2形式」「ゆうプリR形式」「速販形式」「EC伝助形式」「わくわく通販形式」「ネクストエンジン形式」から選択します。
CSVファイル選択
ファイルを選択します
【インポート】を押下してインポート開始します。
1.3.注意事項
・CSVファイルを編集する際は、CSVエディターを使用してください。
・必須項目以外は、必要な項目（列）のみでインポート可能です。
・受注データの新規作成は行えません。
・会員データ移行は、有償対応となります。
1.4.関連記事
各項目の概要、説明、フォーマットと注意事項については以下のマニュアルをご参照ください。
・本システム形式
＞＞「CSVレイアウト（商品バリエーション/オプション）」へ
＞＞「CSVレイアウト（受取店舗_基本情報/受取時間帯）」へ
・他社形式
・各データのエクスポート
2.CSVで商品を新規登録・編集する方法
インポートデータ形式
「本システム形式」を選択します。
インポートする情報
「商品データ」を選択します。
CSVファイル選択
ファイルを選択します
【インポート】を押下してインポート開始します。
注意事項 CSV内のコントロールカラム項目が新規登録のときは「n」に、既に登録済みの商品を編集するときは「u」に、登録済みの商品を削除するときには「d」として、インポートをしてください。
3.配送業者の「問い合わせ番号」を受注データに一括登録する方法
配送業者が発行する「問い合わせ番号」（お問い合わせ伝票番号、お問い合わせ送り状No、荷物番号、荷受け番号、送り状番号）を、受注データへ一括登録できる機能です。
複数配送の受注データ登録にも対応しており、本機能を利用することで受注処理時間を短縮できます。
問い合わせ番号のインポート方法は、以下の3種類があります。運用にあわせてご利用方法をご確認ください。
①配送会社の送り状システム（B2クラウドやe飛伝）からCSVをダウンロードし、aishipにインポートする方法
対象オーナー：配送会社の送り状システムを利用している全オーナー
②aishipの「本システム形式－受注データ」でインポートする方法
対象オーナー：すべてのオーナー
③aishipの「本システム形式－問い合わせ番号」でインポートする方法
対象オーナー：食品ギフトオプション未利用のオーナー
3.1.配送会社の送り状システム（B2クラウドやe飛伝など）からCSVをダウンロードし、aishipにインポートする方法
対象オーナー：配送会社の送り状システムを利用しているすべてのオーナー
配送会社の送り状システムからCSVをダウンロードしaishipにインポートする際は、以下の手順で行います。
【手順1】aishipより受注データCSVをエクスポート ※1
【手順2】aishipよりエクスポートした受注データcsvを配送業者側システムで取り込み、「問い合わせ番号」を発行後データを出力
【手順3】配送業者側システムより出力したデータをもとに、CSVデータを作成 ※2
【手順4】作成したCSVデータをaishipへインポート
※1 aishipからの受注データエクスポート形式には、「本システム形式、ヤマトB2形式、ゆうプリR形式、e飛伝Ⅱ形式、e飛伝Ⅲ形式」があります。詳細については、「各データのエクスポート」のマニュアルをご確認ください。＞＞「システム管理_各データのエクスポート」へ
※2 ゆうプリR形式の場合は、「お客様側管理番号」「お問い合わせ番号」を含む形式でCSVデータを作成してください。
3.2.aishipの「本システム形式－受注データ」でインポートする方法
対象オーナー：すべてのオーナー
「受注データ」形式でインポートする際は、以下の手順で行います。
【手順1】「CSVレイアウト（受注データ）」をもとにCSVデータを作成
※CSVデータ作成時の注意事項
・食品ギフトオプション未利用かつ複数配送機能を利用している場合は、「送付先名」を含む形式でCSVデータを作成してください。
【手順2】aishipにて作成したCSVデータをインポート（「本システム形式」「受注データ」を選択）
3.3.aishipの「本システム形式－問い合わせ番号」でインポートする方法
対象オーナー：食品ギフトオプションを利用していないオーナー
「問い合わせ番号」形式でインポートする際は、以下の手順で行います。
【手順1】「CSVレイアウト（問い合わせ番号）」をもとにCSVデータを作成
【手順2】作成したCSVデータをaishipへインポート（「本システム形式」「問い合わせ番号」を選択）
3.4.CSVレイアウト（問い合わせ番号）
ファイル形式
文字コード | Shift-JIS（※1） |
改行コード | CRLF |
補足 | 先頭行は項目名、2行目以降がデータ行です |
※1.エクスポートしたCSVファイルを編集して保存した場合、文字コードが変更される場合があります。文字コードがShift-JIS以外でインポートを行うとエラーとなります。
CSVレイアウト
以下の表に問い合わせ番号CSVのレイアウトを記載します。
項目名は、システム管理>各データのインポートの項目選択欄に表示される名称で記載しています。
項目名 | 更新可能 | 入力必須 | 項目内容 |
コントロールカラム | 〇 | 〇 | データの更新を示す値「u」のみ指定可能 |
注文番号 | ☓ | 〇 | 更新対象の注文番号 ※重要※ 注文番号は送付先ごとに、-1、-2…といったように送付先番号を割り当てて [注文番号]-[送付先番号]の枝番号付きの形式で入力してください。
・単一配送のご注文の場合（1つの注文で配送先が1カ所） すべての注文番号の後に「-1」を付けてください 例）202605151346259523-1、202605151346559975-1
・複数配送のご注文の場合（1つの注文で複数の届け先に送る） 送付先ごとに「-1」「-2」…といったように送付先番号を割り当ててください。 例）202605151339129588-1、202605151339129588-2 |
問い合わせ番号 | 〇 | ☓ | 配送業者発行の問い合わせ番号（=お問い合わせ伝票番号、お問い合せ送り状No、荷物番号、荷受け番号、送り状番号） |
配送会社 | 〇 | ☓ | 「ヤマト運輸」「佐川急便」「日本郵便」「ゆうパック」「西濃運輸」「福山通運」「その他」 |
CSVインポート時の注意事項
※項目の順序は問いません。「＊問い合わせ番号｜＊配送会社｜注文番号｜コントロールカラム」としてもインポートが可能です。
※FTPでのファイルアップロードによるインポートには対応しておりません。
※「注文番号」に送付先番号を付けず、注文番号のままインポートすると、以下のエラーが出ます。
”「注文番号」の入力値が不正です。”
CSVデータの「注文番号」の項目を、[注文番号]-[送付先番号]の形式に修正し、再度インポートしてください。
4.CSVで一括で顧客情報を削除する場合
一度に多数の顧客情報を削除したい場合は、顧客データCSVインポートを使い顧客情報を削除頂けます。
4.1.CSVデータのインポート手順
インポートデータ形式
「本システム形式」を選択します。
インポートする情報
「顧客情報」を選択します。
CSVファイル選択
ファイルを選択します。
【インポート】を押下して削除完了です。
CSVレイアウト（顧客情報の一括削除）
ファイル形式
表.ファイル形式
文字コード | Shift-JIS（※1） |
改行コード | CRLF |
補足 | 先頭行は項目名、2行目以降がデータ行です |
※1.エクスポートしたCSVファイルを編集して保存した場合、文字コードが変更される場合があります。文字コードがShift-JIS以外でインポートを行うとエラーとなります。
CSVレイアウト
顧客データ削除用のCSVファイル作成時、必須項目は以下の2つです。
表.CSVレイアウト
項目名 | 更新可能 | 入力必須 | 項目内容 |
コントロールカラム | 〇 | 〇 | データの削除を示す値「d」を記入 |
メールアドレス | ☓ | 〇 | 会員、または非会員メールアドレスを記入 |
顧客データCSVファイルの入力項目概要については、「CSV入力項目概要（顧客データCSV）」のマニュアルをご確認ください。